HIPOKRAT je rezultat večletnega sodelovanja med zdravstvenimi delavci in računalniškimi strokovnjaki. In ta zgodba se še ni končala: za to skrbijo spremembe v zakonodaji, potreba po skrbnem spremljanju finančnega rezultata poslovanja, predvsem pa vedno nove želje v zvezi s prikazovanjem poteka zdravljenja. Zato radi prisluhnemo vsem predlogom naših uporabnikov. Rezultat takega sodelovanja je program:

  • ki prijazno ponudi odgovor, če ne veste, kako naprej,

  • ki poenostavi delo pri vnosu, ker vam ponudi najverjetnejši odgovor ali tabelo, iz katere pravi podatek samo izberete,

  • ki vas takoj opozori, če ste se zmotili, tako da bodo zbrani podatki res pravilni in pripravljeni za nadaljnjo uporabo,

  • ki skrbi za varovanje podatkov o vaših bolnikih,

  • ki zagotavlja, da je vaša ordinacija urejena, podatki vedno na razpolago in da vam ostane več časa za delo z bolnikom.


    •

    Veliko truda in naporov je bilo vloženega v to, da je uporaba programa enostavna, nezahtevna in prijazna, priročnik za uporabo pa pregleden in razumljiv čim širšemu krogu uporabnikov. Ker so le-ti predvsem medicinske sestre in zdravniki, je HIPOKRAT izdelan tako, da za njegovo uporabo ni potrebno računalniško predznanje. Uvajanje v uporabo programa HIPOKRAT organiziramo skupinsko in individualno v dogovoru z naročnikom. Organiziramo tudi HIPOKRATOVE DNEVE, ki so namenjeni izpopolnjevanju uporabnikov. Vsem uporabnikom nudimo stalno pomoč po telefonu, v okviru vzdrževanja pa redno pošiljamo nove verzije programa z zakonskimi spremembami in dopolnitvami, ki jih naročijo uporabniki.
     
    Programi Hipokrat vsebujejo:

  • podporo strokovnomedicinskemu delu zdravnika (anamneza, status, preiskave, terapija)

  • uporabo kartice zdravstvenega zavarovanja (KZZ) na namiznih in prenosnih čitalnikih

  • obračunavanje zdravstvenih storitev (za kateregakoli plačnika)

  • izpisovanje obrazcev, formularjev, nalepk, poročil in pregledov

  • spremljanje bolniških staležev

  • izbiro osebnega zdravnika in izpise opredeljenih bolnikov

  • razporejanje ordinacijskega časa

  • evidentiranje oziroma prenašanje laboratorijskih in drugih preiskav

  • spremljanje finančnega poslovanja

  • izdelavo predpisane statistike

  • povezavo z drugimi informacijskimi sistemi

  • računalniško izmenjavanje podatkov

    • 1. Strokovno delo zdravnika
    Pridružite se številnim zdravnikom, ki jim računalniško delo ni več tuje. Izkoristite prednosti, ki jih ponuja. Če ste trenutno še preveč zasedeni, lahko začnete na računalniku z administrativnim delom ambulante in se spremljanja strokovnega dela lotite kasneje. Programi so prilagojeni zahtevam vaše stroke. Razvojna skupina bo z veseljem upoštevala tudi vaše predloge.

    2. Administrativna opravila
    Žal brez papirjev ne gre. Veseli pa boste, ko vam ne bo treba več pisati, še posebno, če se pisanje nenehno ponavlja. Naj vas ne skrbijo različni tiskalniki, saj za program Hipokrat v Windows okolju ni nobenih omejitev. Robove obrazcev si namreč nastavite sami, glede na vaš tiskalnik.

    Osnova vsakega dela so podatki o pacientih, kjer so zbrani njihovi osnovni podatki, poleg tega pa tudi vsi podatki o zavarovanju (obveznem in prostovoljnem), na čemer temelji pravilen obračun.

    V program so vključeni vsi predpisani originalni obrazci v trenutno veljavni zakonski obliki. Ker se zahteve ZZZS stalno spreminjajo in dopolnjujejo, pošiljamo uporabnikom redno nove verzije programa, kjer so vse novosti ažurno vključene.

    Vedno več je ambulant, kjer paciente naročajo, bodisi na prvi ali na kontrolni pregled. Naročite lahko tudi pacienta, ki ga še nimate v svojem seznamu. Ob naročanju imate možnost vpisati poljubno opombo. Izpišete lahko seznam naročenih, čakalno knjigo in seznam tistih, ki niso prišli.

    3. Statistika
    Tudi državo zanima, katere bolezni imajo njeni državljani. Želite si, da to zbiranje statističnih podatkov ne bi bila za vas dodatna obremenitev. Potem ko ste zabeležili, za katere bolezni gre pri vaših pacientih, boste avtomatično dobili ustrezno statistiko. Pred izdelavo diskete boste s kontrolnim programom preverili morebitne napake in jih popravili. Za lastne potrebe si boste izdelali preglede o zdravstvenem stanju vaših bolnikov.

    4. Obračun
     Verjetno si želite, da bi brez truda in napak sami obračunali opravljeno delo, ki je zelo raznoliko:

  • KZZ berete z namiznim ali prenosnim čitalnikom

  • vaš bolnik je zaposlen in dodatno zavarovan

  • zavarovan je po drugi osebi ali po konvenciji

  • lahko je begunec

  • pacienti Vam plačujejo v gotovini, s čeki, plačilnimi karticami

  • vrednost točke ali količnika za obračun ste dobili z veljavnostjo za nazaj

  • pacientu ste opravili več storitev, ki jih bodo plačali različni plačniki

  • pregledali ste bolnika z neveljavno kartico zdravstvenega zavarovanja

  • vaša ambulanta je specialistična, zobna, splošna ali opravljate druge zdravstvene storitve (fizioterapijo, laboratorij, reševalne prevoze, ...)

  • zanima vas finančni rezultat

  • obračun morate pošiljati po RIP-u

  • od vas zahtevajo podatke za preteklo obdobje

  • obračunavate tudi podjetjem, vendar imate dogovorjene različne cene oziroma popuste

  • bolniku ali podjetju želite izstaviti predračun

    •

    5. Finančno in poslovno spremljanje dela
    Za vsako poslovno enoto je pomembno, da lahko tekoče spremlja svoje delo. Opravljene storitve se fakturira različnim plačnikom: zavarovalnicam za obvezno in prostovoljno zavarovanje, bolnikom za plačilo ali doplačilo, uradu za begunce ter podjetjem, če imate z njimi sklenjene pogodbe. Ta obračun poteka bodisi sproti (doplačila, samoplačniki), bodisi občasno (mesečno ali skladno s pogodbo). Rezultat vsega tega pa mora biti na razpolago zdravniku oziroma ustanovi, kadar potrebuje take podatke zaradi primerjanja opravljenega dela s predvidenim, ali če od njega zahtevajo te podatke uradne ustanove.

    Poleg finančnih pokazateljev so v program vključena tudi vsebinska poročila o opravljenem delu. V dnevniku dela so zabeleženi vsi obiski in opravljene storitve in so zato na razpolago tudi ob inšpekcijskih pregledih. Fizični pokazatelji o opravljenem delu so zbrani v poročilih o opravljenih storitvah, o porabljenem materialu in o delu tehnika (v zobozdravstveni ambulanti), ki na tem mestu predstavlja nekakšen rezime registriranja tehnikovega dela in vključuje tako strokovne kot finančne kazalce. Ker je potrebno tudi pri rednem delu zaračunavati plačila, vodi program dnevno blagajno po vrsti plačila (gotovina, ček, kartica); na izpisu so ločena prikazana denarna sredstva od tistih, za katere je bil izdan račun, ker bolnik ni mogel plačati.

    6. In kaj vam še ponuja HIPOKRAT?
    Med poslovanje zdravstvene ambulante spadajo tudi mnoga opravila, ki niso neposredno medicinske narave. Zato vam program med servisnimi funkcijami ponuja tudi pismo, telefonski imenik, izpise kuvert, nalepk in razna druga pomožna opravila, ki vam pomagajo obvladovati množico zbranih podatkov, ki so rezultat vašega dela.

    7. Priporočena strojna oprema

    List d.o.o., Računalniški inženiring
    Tehnološki park 24
    1000 Ljubljana
    tel.: 01/620 34 40, fax: 01/620 34 49
    e-mail: hipokrat@list.si